PROGRAM MYSISWA JOB ON CAMPUS (MySISWA@JoC) UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

Program MySISWA Job on Campus (MySISWA@JoC) bertujuan menyediakan peluang pekerjaan sambilan yang fleksibel dan berstruktur kepada pelajar bagi membantu kos sara hidup tanpa menjejaskan prestasi akademik. Program ini turut memberi pendedahan kepada budaya kerja profesional, memperkasa kemahiran insaniah dan pengalaman kerja sebenar, seterusnya meningkatkan kebolehpasaran graduan. Selain itu, pelaksanaan program diselaraskan secara sistematik, telus dan berakauntabiliti di semua PTJ USM.

Semua pelajar aktif USM di peringkat Diploma, Ijazah Sarjana Muda, Sarjana dan Doktor Falsafah (PhD) yang memenuhi syarat kelayakan program.

1. Pengenalan

Program MySISWA Job on Campus (MySISWA@JoC) Universiti Sains Malaysia (USM) ini disediakan bagi menetapkan tatacara pengurusan, pelaksanaan, pemantauan dan pengawalseliaan penempatan pekerjaan sambilan pelajar secara sistematik, telus dan berakauntabiliti selaras dengan Garis Panduan MySISWA Job on Campus (MySISWA@JoC) Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT).

SOP ini bertujuan memastikan pelaksanaan Program MySISWA@JoC di USM:

• Menyokong kebajikan dan kesejahteraan pelajar.
• Memberi peluang pekerjaan sambilan yang selamat dan terkawal.
• Memperkukuh pembangunan kemahiran insaniah dan kebolehpasaran graduan.
• Memastikan pelaksanaan program dilaksanakan secara sistematik, telus dan berakauntabiliti selaras dengan dasar, peraturan kewangan serta prinsip tadbir urus universiti.

Cadangan ini selaras dengan hasrat program MySISWA@JoC sebagai platform pembangunan pelajar dan sokongan kewangan tanpa menjejaskan prestasi akademik pelajar

Objektif Program MySISWA Job on Campus (MySISWA@JoC) Universiti Sains Malaysia adalah untuk:

2.1 Menyediakan peluang pekerjaan sambilan yang berstruktur, fleksibel dan terkawal kepada pelajar USM bagi membantu meringankan kos sara hidup sepanjang tempoh pengajian.

2.2 Memastikan penglibatan pelajar dalam pekerjaan sambilan tidak menjejaskan prestasi akademik, kebajikan dan kesejahteraan pelajar.

2.3 Memberi pendedahan awal kepada budaya kerja profesional, etika kerja dan persekitaran organisasi universiti.

2.4 Memperkasa pembangunan kemahiran insaniah (soft skills), kemahiran boleh pindah (transferable skills) dan pengalaman kerja sebenar dalam kalangan pelajar.

2.5 Meningkatkan kebolehpasaran graduan USM melalui pengalaman pembelajaran berasaskan pekerjaan (work-based learning).

2.6 Menyeragamkan kaedah pengurusan, pelaksanaan dan pemantauan Program MySISWA@JoC di semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) USM secara telus dan berakauntabiliti. Objektif ini dirujuk dan disesuaikan daripada objektif rasmi Garis Panduan MySISWA@JoC KPT.

1. MySISWA Job on Campus (MySISWA@JoC) Program pekerjaan sambilan berbayar dan berstruktur yang ditawarkan kepada pelajar aktif USM bagi membantu kebajikan kewangan, pembangunan kemahiran dan peningkatan kebolehpasaran graduan tanpa menjejaskan prestasi akademik pelajar.

2. Pelatih Pelajar warganegara Malaysia yang mengikuti pengajian secara aktif di USM pada peringkat Diploma, Ijazah Sarjana Muda, Sarjana atau Doktor Falsafah (PhD), serta memenuhi syarat kelayakan yang ditetapkan universiti dan program.

3. Universiti Universiti Sains Malaysia (USM) sebagai Institusi Pengajian Tinggi Awam di bawah Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia.

4. Pusat Tanggungjawab (PTJ) Pusat Pengajian, institut, jabatan atau unit di USM yang bertanggungjawab merancang, menawarkan, menyelia dan memantau pelaksanaan penempatan pekerjaan MySISWA@JoC.

5. Penempatan Pekerjaan Tugasan atau peranan kerja yang ditawarkan kepada pelajar MySISWA@JoC merangkumi skop tugas, tempoh lantikan, kadar bayaran dan jadual kerja yang ditetapkan melalui surat lantikan rasmi.

6. Tempoh Penempatan Jangka masa pelaksanaan penempatan MySISWA@JoC yang diluluskan berdasarkan tempoh yang dinyatakan dalam surat lantikan dan tertakluk kepada had jam bekerja yang ditetapkan universiti.

7. Prestasi Akademik Tahap pencapaian akademik pelajar yang diukur berdasarkan Purata Nilai Gred (PNG), kehadiran kuliah dan pematuhan kepada keperluan akademik universiti sepanjang tempoh penglibatan dalam MySISWA@JoC.

8. PPP, BHEPA Pusat Pembangunan Pelajar (PPP), Bahagian Hal Ehwal Pembangunan Pelajar dan Alumni (BHEPA) USM yang bertanggungjawab sebagai penyelaras utama Program MySISWA Job on Campus (MySISWA@JoC) di peringkat universiti.

9. Admin PTJ Staf USM yang dilantik oleh PTJ bagi mengurus pengiklanan jawatan, pengemaskinian maklumat pekerjaan dan penyelarasan pelaksanaan MySISWA@JoC di peringkat PTJ.

Permohonan bagi Program MySISWA Job on Campus (MySISWA@JoC) hendaklah dibuat melalui kaedah yang ditetapkan oleh universiti atau Pusat Tanggungjawab (PTJ) secara dalam talian.

• Mengisi maklumat peribadi dan permohonan jawatan di pautan yang disediakan oleh PTJ.
• Menerima notifikasi kelulusan melalui emel.
• Menyemak dan memuat turun surat tawaran dan aku janji.
• Mengesahkan penerimaan tawaran dalam tempoh 3 hari bekerja.
• Menonton video taklimat ringkas.
• Melapor diri di PTJ serta mengembalikan surat aku janji. Mematuhi jadual kerja dan arahan penyelia sepanjang tempoh penempatan.
• Melaksanakan tugasan dengan penuh amanah, berdisiplin dan profesional.
• Memastikan pelajar merekodkan waktu masuk dan keluar serta mengemukakan rekod kehadiran mengikut prosedur dan garis panduan yang ditetapkan oleh PTJ.
• Pelajar dikehendaki melengkapkan dan menghantar soal selidik kepada PTJ bertugas.
• Mengimbangi komitmen kerja dengan prestasi akademik.

Pelajar yang ingin memohon Program MySISWA Job on Campus (MySISWA@JoC) hendaklah memenuhi syarat dan kelayakan yang ditetapkan oleh universiti, termasuk berstatus pelajar aktif, memenuhi pencapaian akademik minimum serta tidak mempunyai sebarang rekod kes tatatertib. Keutamaan boleh diberikan kepada pelajar daripada kumpulan berkeperluan, tertakluk kepada dasar dan ketetapan universiti yang berkuat kuasa.

1. Pelajar mestilah warganegara Malaysia sahaja, berstatus aktif sepenuh masa di Universiti Sains Malaysia (USM) pada peringkat Diploma, Ijazah Sarjana Muda, Sarjana atau Doktor Falsafah (PhD), serta telah menyempurnakan sekurang-kurangnya satu semester pengajian sebelum dilantik menyertai Program MySISWA@JoC

2. Bagi pelajar peringkat Ijazah Sarjana Muda, pelajar hendaklah memperoleh Purata Nilai Gred (PNG) sekurang-kurangnya 2.50 pada semester semasa. Keutamaan pelantikan boleh diberikan kepada pelajar daripada Kumpulan B40, M40 dan Orang Kurang Upaya (OKU), tertakluk kepada dasar dan ketetapan universiti yang berkuat kuasa.

3. Pelajar yang mempunyai rekod kes tatatertib tidak layak dipertimbangkan bagi Program MySISWA@JoC. Selain itu, pelajar yang sedang dilantik sebagai Pembantu Penyelidik (RA), Graduate Research Assistant (GRA) atau kakitangan universiti tidak dibenarkan memohon bagi program ini.

4. Bagi memastikan komitmen pelajar terhadap tugasan yang diberikan adalah berfokus dan tidak menjejaskan prestasi akademik, pelajar tidak dibenarkan memegang lebih daripada satu (1) penempatan pekerjaan di bawah Program MySISWA@JoC atau mana-mana skim pekerjaan lain dalam tempoh yang sama.

Aliran proses lantikan pelatih bagi Program MySISWA Job on Campus (MySISWA@JoC) dirangka untuk memastikan pelaksanaan penempatan pekerjaan sambilan pelajar dilaksanakan secara sistematik, telus dan berakauntabiliti.

Aliran proses ini boleh diguna pakai sebagai panduan oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang berminat untuk mencari dan melantik pelatih MySISWA@JoC, selaras dengan tatacara pelantikan yang telah ditetapkan.

SKOP KERJA Pentadbiran dan Operasi DEFINISI Aktiviti sokongan pentadbiran dan operasi harian melibatkan pengurusan pejabat, dokumentasi umum, pengurusan data bukan sensitif dan penyelarasan program tanpa melibatkan maklumat sulit atau urusan kewangan. Perkhidmatan Tugasan penyampaian perkhidmatan kepada warga universiti atau pihak berkepentingan termasuk sokongan acara, fasilitasi program dan bantuan logistik. Teknikal Kerja teknikal yang melibatkan sokongan ICT, multimedia dan sistem maklumat umum. Project based / Profesional Tugasan berasaskan projek dengan skop, tempoh dan output yang jelas, memerlukan kemahiran profesional atau analitikal. Keusahawanan Aktiviti sokongan keusahawanan merangkumi promosi, pengurusan acara.

Skop Kerja : Kerja selamat dan tidak melibatkan 3D (Dangerous, Difficult, Dirty)

(Pekerjaan mesti sesuai dan berkaitan dengan bidang pengajian)

Syarat Kelayakan utama:

• Warganegara Malaysia
• Pelajar Aktif penuh masa (Tidak menangguh pengajian dan telah menyempurnakan minimum satu semester pengajian)
• PNG minimum 2.50
• Keutamaan kepada B40/M40/OKU

Akan dimaklumkan kelak.

Sijil penghargaan akan diberikan selepas tamat latihan.

1 bulan hingga 6 bulan

Sebarang pertanyaan lanjut , sila berhubung dengan pegawai kami

Untuk Pertanyaan :

Dr. Mohammad Khizal Bin Mohamed Saat
Email : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Pn. Norazrina Md Jabarullah
Email : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

atau boleh hubungi kami di talian :

+604-653 3621